Nouvelles
Amis cyclistes,
Réservez votre soirée du jeudi 20 Novembre à compter de 19h pour notre Assemblée Générale Annuelle qui se tiendra chez notre partenaire, le Delta Mont-Ste-Anne, dans la salle Les Chutes.
Au travers de quelques anecdotes, l’AGA est l’occasion pour:
- Vous présenter le bilan de notre 14e année d'existence, la façon dont nous avons géré le Club ainsi que les plans pour 2026 !
- Élire de nouveaux membres pour le conseil d’administration. Nous recherchons notamment des compétences dans le domaine de la comptabilité et du juridique(légal)
- Recruter des collaborateurs désirant s'impliquer dans différentes sphères du club que ce soit, l'organisation des événements, la gestion du matériel, la gestion des vêtements, les communications et plus encore
Le club aura plusieurs prix de présence pour les membres présents!
Nous avons un club en santé mais nous avons toujours besoin de relève pour poursuivre notre mission.
Programme de la soirée:
18h30 Acceuil
19h00 Mot de bienvenue
Début de l’assemblée générale
a) Rapport du Président (15 min)
b) Présentation des états financiers (15 min)
c) Élections (20 min)
20h00 Varia et questions des membres
20h30 On profite du moment et de l’endroit pour jaser entre amis😊
Adresse et informations :
Hôtel Delta Mont Ste-Anne
500 Boul du Beau-Pré
Beaupré
Élections - Membres ayant droit de vote
Le conseil d’administration est composé d’un maximum de 11 administrateurs. À la fin de la présente saison, nous avions 11 administrateurs en poste au conseil d’administration. Certains administrateurs actuels ne souhaitent pas demander un autre mandat. Les personnes intéressées à poser leur candidature doivent :
·Être membre en règle du Club
·Être proposé par un membre en règle du Club lors de l’AGA;
Si vous ne pouvez être présent lors de l’AGA et souhaitez vous présenter, il est possible de soumettre votre candidature, avant le 16 novembre, par courriel à info@clubcyclistemsa.com avec la signature d’un membre qui appuie votre proposition ou transmettre votre lettre par une personne présente lors de l’AGA.
Si vous avez des questions, n'hésitez pas à communiquer avec notre président, Étienne Bonneau-Marcil au etiennebm@me.com.
Si plus de 11 personnes sont mises en nomination, une élection sera tenue.
Note importante : Si vous avez un enfant inscrit au volet jeunesse (École de vélo, Récréatif XC ou Enduro, Compétitif XC ou enduro), un des deux parents est réputé être un membre du Club, même si vous n’êtes pas un membre individuel.
Essayage
Un événement à ne pas manquer!
Le 21 mars prochain aura lieu le seul essayage pour les vêtements aux couleurs du Club! C'est l'occasion de vous équiper pour la saison avec les couleurs qui vous représentent. Venez en grand nombre !
Date : 21 mars de 17h à 21h
Lieu : Salle Jean Larose au Delta Marriott Mont Sainte-Anne
N’oubliez pas que cet essayage est le seul pour cette saison, alors ne ratez pas cette chance! Vous avez un peu de temps libre et voulez donner un coup de main? Nous cherchons 4 bénévoles pour cette soirée, et votre participation sera comptabilisée dans le bénévolat familial. Écrivez-nous à info@clubcyclistemsa.com pour vous inscrire!
Inscriptions
C’est le moment de vous inscrire!
Les inscriptions sont ouvertes depuis quelques jours, et cette saison s’annonce pleine de nouveautés! Nos moniteurs et encadreurs sont plus motivés que jamais et prêts à vous accompagner. Ne perdez pas de temps et inscrivez-vous vite pour garantir votre place, tout en profitant des meilleurs tarifs avant la hausse des prix le 15 avril!
Recrutement
Rejoignez notre équipe!
Vous avez envie de partager votre passion et de coacher ou encadrer un groupe? C’est le moment de vous lancer! Écrivez-nous info@clubcyclistemsa.com en précisant le volet qui vous intéresse. Votre club a besoin de vous !
Inscriptions aux programmes de l'été 2025!
Les inscriptions pour tous les programmes ouvriront mardi 25 février à compter de 8h00 a.m. ! Celles-ci seront ouvertes à tous au même moment. Prendre note que les tarifs augmenteront pour les inscriptions tardives à partir du 15 avril 2025 8h00. Ne tardez pas!
Les inscriptions sont accessibles par le site web ou directement sur Clubs studio. Vous pouvez consulter l’offre de services et le calendrier des activités sur le site internet du Club.
Nouveautés 2025
École de vélo:
Cet été, l’école proposera 12 semaines de cours, contre 10 semaines habituellement, mais la saison d'automne sera annulée. Dans le but d'améliorer la qualité de l’enseignement et de garantir un environnement plus sécuritaire, les ratios d’encadrement ont été réduits.
Nouvelle politique d’annulation :
Cette année, une politique d’annulation a été mise en place. Vous pourrez la consulter facilement sur notre site web.
Vêtements aux couleurs du club
Un essayage des vêtements aura lieu le 21 mars, et ce sera l'occasion unique cette année. Les modèles seront les mêmes que ceux de l'an passé.
Relâche
Veuillez noter qu’aucun cours n’aura lieu pendant la semaine du 27 juillet au 3 août 2025.
Nouvelle Coordonnatrice générale
Nous sommes heureux de vous annoncer l'arrivée d'Anne Vaillancourt-Morel en tant que coordonnatrice générale du club. Forte de son expérience, ayant déjà fait partie de notre conseil d’administration par le passé, elle viendra apporter son expertise et son soutien au conseil d’administration pour gérer efficacement le volet administratif. Nous lui souhaitons chaleureusement la bienvenue parmi nous ! Pour toute question, n'hésitez pas à la contacter à l’adresse suivante : info@clubcyclistemsa.com.
Assurances
Nous avons le plaisir de vous rappeler que, comme l'an passé, le coût de la licence récréative FQSC sera inclus dans l'inscription pour tous les participants aux programmes récréatifs (jeune et adulte : école, xc, enduro et descente). Avant le début des programmes, le club se chargera de transmettre vos informations à la FQSC afin de vous enregistrer comme membre assuré dans leur registre. En cas de blessure, les réclamations devront être faites directement auprès de la FQSC dans les délais prévus.
Les participants aux programmes compétitifs devront obtenir leur licence directement auprès de la FQSC.
Pour plus d’informations sur les couvertures en responsabilité civile et en cas de blessures, nous vous invitons à consulter le site de la FQSC : https://fqsc.net/assurances
Calendrier de courses
Le calendrier provisoire des courses provinciales est disponible sur le site de la FQSC: Calendrier Courses provinciales. Le calendrier des courses régionales chapeautées par la VMQCA sera disponible sous peu.
Bonjour à tous,
Afin de permettre à nos jardins de pousser Dame nature amène parfois de la pluie ! Toutefois toute cette pluie n’est pas favorable pour la préservation des sentiers de vélo de montagne. Afin de s’assurer que ceux-ci soient maintenus en bonnes conditions et de permettre des sorties agréables, les responsables des volets adulte, jeunesse récréatif et de l’école de vélo se coordonneront pour vous annoncer, si requis, le dimanche vers 7:30, l’annulation de la sortie sur les pages Facebook respectives des groupes.
Si ce n’est pas déjà fait, abonnez-vous dès maintenant à la page Facebook de votre groupe.
Les annonces d’annulation de sorties pour le jeunesse Compétitif et Enduro seront également publiées sur les pages Facebook.
Votre C.A.
VISITEZ NOTRE SITE WEB
16 février 2023
Clubs Studio, un nouvel outil pour pérenniser l’organisation
Nos outils informatiques pour gérer les opérations courantes du club ont beaucoup évolué au cours des 12 dernières années de concert avec la croissance sans relâche de notre membership (30% par an en moyenne). De plus, notre structure de gestion en silo donnant une grande liberté à chaque administrateur/coordonateur pour gérer son volet avec ses outils préférés commençait à montrer ses limites en terme de cohésion pour les intervenants externes. Avec l’avènement d’une stabilisation du membership autour de 750 membres l’an dernier et une bonne situation financière, le CA a cherché à harmoniser les façons de faire en identifiant un outil de gestion pour club sportif. Clubs Studio (https://clubs.studio/fr) est une jeune entreprise de Québec qui a justement démarré en répondant à ce besoin pour un club du Lac-Beauport. Le produit s’est développé et s’est vite répandu dans le domaine du ski comme en témoigne son utilisation par le club alpin et acrobatique du MSA. Club studio fera son entrée dans le monde du vélo par la grande porte en ajoutant le CCMSA à sa plateforme. Il s’agira donc d’une nouvelle plateforme transactionnelle qui remplacera l’ancienne et qui prendra aussi le relais de notre ancien site web. Nous avons bien hâte de vous faire découvrir cet outil taillé sur mesure pour nos besoins à travers l’inscription 2023 et pour le reste de la saison via l’application mobile !
